ИИ для главного бухгалтера в 1С
Примеры задач. Состав данных и способ сверки проверяем на вашей базе.
Разобрать незачтённые авансы
Поставщик оплачен, поступление проведено, но одновременно остались долг и аванс.
Цель: встречные остатки по договорам и документам, причины расхождений и список для исправления.
Сверить организацию, валюту, аналитику и акт контрагента. Встречные суммы не означают зачёт.
Собрать недостающую первичку
Месяц заканчивается, деньги ушли, а по части договоров работы или документы ещё не закрыты.
Цель: реестр «договор — оплачено — принято актами — первичка — кому направить вопрос».
Учесть частичные оплаты, возвраты и взаимозачеты. Нет признака оригинала — его наличие неизвестно.
Вы: Сколько оплатили по договору и где искать первичку?
- списаний за месяц
- 18
- по документам банка
- 480 000 ₽
- итог выборки и сумма строк
- Совпадает
Что удалось проверить: В прогоне сверили число банковских документов, валюту и сумму по выбранному договору. Для ведомости исполнения ещё нужны акты, зачёты и сведения об оригиналах.
Разобрать дубли после обмена
После синхронизации договоры задвоились, документы и обороты оказались на разных ссылках.
Цель: кандидаты в дубли, карта документов и внешних связей, план наведения порядка.
Сравнить владельца, организацию, валюту и реквизиты. Одного названия недостаточно; закрытые периоды и внешние системы проверяются отдельно.
Вы: Какие договоры похожи на дубли после обмена?
- карточек просмотрено
- 4 000
- кандидатов
- 320
- основных групп
- 30
Что удалось проверить: В прогоне сравнили опубликованные поля и табличные части. Перед объединением нужно проверить версии соглашений и использование карточек в документах и внешних системах. Ни одна группа не была одобрена для автообъединения.
Вопросы
Это заменяет бухгалтера?
Нет. ИИ собирает основания; решения и сверка остаются за бухгалтером.
Можно отменить любое изменение?
Возможность отмены проверяется на тестовой копии. Запись по умолчанию выключена.
Куда уходят данные?
Ответы проходят через Nulio к выбранному ИИ. Условия обработки зависят от провайдера и настроек.